为进一步推动西安电子科技大学校友工作有序发展，指导校友组织建设，现将校友分会筹建指南公布如下。
一、筹建流程
（一）前期联络
多方联络，广泛宣传。由校友自愿发起，并报校友总会成立校友分会筹备工作组，主要负责校友分会筹备后续工作，进一步深入联络校友，扩大联络基础。
（二）筹建登记
广泛联络，依规筹建。广泛征询校友意见（至少30人）后，酝酿理事会组织结构，并根据附件提供校友分会筹建所需的相关材料，在拟成立大会前60天报校友总会审批备案。
（三）拟定章程
凝聚共识，明确目标。筹备组通过召开校友代表会议、举办校友活动等途径凝聚校友，依据校友总会章程，拟定校友分会章程，明确校友分会的主要目标及长远发展规划。
（四）提名组织结构
充分沟通，民主协商。提名推荐校友分会理事会组织机构成员。校友分会组织结构一般由会长、副会长、秘书长、理事等组成，可根据实际情况增设名誉会长、副秘书长以及活动小组等。
（五）成立申请与筹备成立大会
审批成立，筹备大会。经校友总会审批，择时召开校友分会成立大会，筹备工作组将成立大会的详细信息等及时反馈到校友总会；校友总会将安排专人负责相关工作的对接和协调。
（六）召开成立大会与理事会议
成立大会，规划工作。召开校友分会成立大会；筹备工作组负责人作筹备工作报告；大会选举组织机构成员，校友总会给予批复文件，授予会旗等。成立大会结束后，召开第一次理事会议，讨论规划校友分会工作计划。
（七）进一步材料报备
开展活动，总结发展。校友分会要积极拓展校友联络，开展多元校友活动，健全校友信息库，按年度向校友总会报送工作计划和工作总结，有序进行分会建设。
二、指导意见
（一）成立校友分会须报西安电子科技大学校友总会审批，审批通过后，校友总会以文件形式批复。校友分会在任期内发生重要事项（如主要人员变动），应及时上报校友总会备案。
（二）理事会成员构成应充分考虑不同地区、不同专业、不同行业、不同年龄层的校友代表，会长、副会长、秘书长最高任职年龄一般不超过70周岁，理事会实行任期制，任期结束应按组织程序及时换届，并报校友总会批准备案。
（三）本着校友民主协商的原则，境外每个国家成立一个国家级校友会。境外国家级校友会根据各地区情况，规划各地区分会建设并报校友总会批准备案。
（四）各校友组织应自觉遵守国家相关法律法规和道德规范，倡导诚实守信、和谐团结、互助友爱、文明平等的校友氛围。
未经校友总会批复成立，不得以西电校友分会的名义开展活动、组织官方交流平台等，不得擅自独立以分会名义对外签署协议、违法违规开展活动等。
提交材料：
附件1 校友分会筹建登记表
附件2 校友分会成立申请表
附件3 海外校友分会成立申请表
附件4 校友分会成立换届情况报告
附件5 校友分会组织机构成员信息模板
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