各位老师同学们您好:
为解决师生财采资类业务办理分散、数据不聚合等问题,学校启动了财资一体化平台的设计与建设,平台以“互联互通、信息共享、业务协同”为目的,优化业务流程,提升公共服务。目前平台已建设完成,即将上线试运行(与现采购、合同、资产、财务等系统实行双轨并行)。现将有关事项通知如下:
一、平台主要功能
财资一体化平台目前已经实现了财资业务和数据的贯通,解决了现有业务和数据割裂的问题。平台可根据用户填写的基础采购意向信息,智能推荐用户进行相应采购流程,对招标、合同、国资到财务报销提供引导,实现了流程节点一键跳转、相关数据一键带入。
1.统一任务中心:财资类任务全量聚合,主要包括:招标采购任务、合同执行任务、资产入库任务、财务付款任务。审批业务进行了集中且标准化页面展示,审批任务可一键跳转相应业务系统办理。
2.采购流程发起:可在我要采购页面发起全部类型的采购申请,平台根据用户填写的“采购类别”“经费卡”“采购金额”等智能推荐采购方式,同时展示相应流程图供用户参考。进一步依据采购方式和采购金额,进行采购流程推荐引导。
3.项目全周期管理:提交采购或合同后,通过流程引导或查看详情,查看项目流程进展,实现进度可视化追踪,可浏览项目流程节点与审核详情。当相应环节结束时,智能推荐待办环节,点击相应环节,自动带入相关数据至对应业务系统。
4.数据看板:个人及部门数据看板,包括经费情况、项目情况、资产情况。
5.我的系统数据:集中展示个人名下财采资类系统数据,包括:采购系统、合同系统、资产系统、财务系统。
6.财资资讯:聚合全校财采资类相关资讯、公告、政策文件等,方便师生用户一站查看。
二、平台访问方式
三种方式访问平台:
1.PC端:(1)一网通办(一网通办网址:https://ywtb.xidian.edu.cn)搜索“财资一体化”。(2)点击“在线办理”进入平台。
2.移动端:移动门户或西安电子科技大学小程序搜索“财资一体化”进入平台。
3.财资一体化平台链接直接访问:https://czyth.xidian.edu.cn
三、其他事宜
财资一体化平台目前还在不断完善更新中,欢迎大家提出更多宝贵建议和意见,帮助我们进一步提升用户使用体验。
使用过程中如有任何问题,请及时与我们联系。
咨询服务电话:029-88203011。
操作手册见附件
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内控体系建设委员会工作办公室
国有资产管理处
采购与招标管理办公室
2023年6月14日