为进一步加强来华留学生管理，2010年12月1日国际教育学院在北校区逸夫图书馆西裙楼报告厅召开了全体留学生会议。国际教育学院副院长裴庆祺、办公室主任郭彤、留学生管理中心主任李国宏、汉语培训中心主任徐小旋、负责汉语教学的吴为民老师、留学生管理人员杨晓珊、留学生助管及全体留学生共计90余人参加了本次会议。

裴庆祺副院长首先发言，他对国际教育学院留学生管理工作的重点和所取得的成绩进行了总结。他谈到，2009-2010学年国际教育学院以扩大留学生招生规模、加强留学生日常管理、提高教学水平为工作重点，做了大量细致扎实的工作，目前留学生规模已取得较大的突破。与此同时，留学生的教学和管理工作还需要进一步的完善和提高，今后学院的工作将以“质量工程”为重点，积极提高我校来华留学生教育工作水平。他还鼓励学生明确学习目标，努力学习，提高自身修养，最终能够学有所成。
随后，国际教育学院的工作人员就教学、管理、生活等各方面的工作及注意事项逐一对学生进行了宣讲。郭彤老师主要强调了学籍注册及来华留学生学位授予的基本要求。李国宏老师强调了《留学生管理规定》中的门禁、安全防火等事项，并对学生使用校园网进行了说明。徐小旋老师着重谈到了HSK考试的重要性，并对学生的上课出勤做了具体要求。杨晓珊老师提醒每位学生注意办理涉外手续时限，希望每位学生配合学院提前做好准备，以便顺利的办理体检、临时住宿及签证等手续。
会议结束后，国际教育学院工作人员还为学生解答了学习、生活中遇到的各类问题，现场气氛热烈而活跃。本次会议对于学院加强留学生管理、增进留学生交流起到了积极的促进作用。