在会上，裴庆祺指出，在南校区学习的中文授课留学生由于数理基础及汉语水平所限，较难在短时间内适应中国学生的课程进度。为解决这一问题，国际教育学院与2012春季学期在南校区为大一的留学生开设科技汉语、数理基础等课程，帮助留学生打好专业学习的基础，在高年级顺利完成专业课程的学习，目前这一模式已取得较明显的成效。他希望留学生与国际教育学院保持密切联系，及时反映在学习中遇到的各类问题，学院将根据学生需求在教学及管理上不断改进，帮助留学生克服困难、解决问题，最终学有所成。接着，留学生辅导员张捷通知了暑假的假期安排，要求留学生利用假期时间巩固基础知识，并提醒留学生加强安全防范意识、注意假期人身财产安全，严格遵守我国的法律法规及学校、学院的各项规定。之后，张捷询问了“星火杯”竞赛活动的报名及选题情况，要求学生积极开展“星火杯”作品的制作。会后，国际教育学院工作人员还对留学生提出的问题进行了答疑。
国际教育学院定期在南北两校区召开留学生会议，一方面向留学生通报学院的近期工作、强调各项涉外法规、校纪校规，同时与留学生深入交流，了解留学生的学习及生活情况，这项工作对于加强我校来华留学生的管理起着非常重要的促进作用。