为加强南校区来华留学生管理，2011年12月28日下午，国际教育学院在南校区G楼128教室召开了南校区全体留学生会议。国际教育学院副院长裴庆祺、留学生管理中心主任李国宏、留学生专职辅导员张捷、留学生助管及全体留学生共计40余人参加了此次会议。

会上，裴庆祺发言，他首先对南校区留学生的基本情况进行了总结，南校区目前共有35名越南政府奖学金及中国政府奖学金留学生，所学专业包括通信工程、电子信息工程、计算机科学与技术、电气工程及其自动化等多个专业方向。他还提出，中文授课专业学生由于数理基础及汉语水平所限，在专业阶段的学习遇到了较大的困难。针对这一情况，国际教育学院对外汉语培训中心根据留学生的实际情况，在南校区为其开设了科技汉语、高等数学、C++语言等补习课程，目前已取得初步成效。今后学院还将继续为留学生创造良好的学习和生活条件，提供各种锻炼和深造的机会，并鼓励大家克服困难、积极向上、努力成才。接着，李国宏通知了寒假的放假时间，强调留学生注意假期安全，提醒留学生加强安全防范意识、注意人身财产安全，严格遵守我国的法律法规及学校学院校纪校规。最后，张捷建议留学生利用假期时间提升汉语能力，巩固专业课程，并再次强调了假期安全，提醒留学生假期与学院保持联系。
会议结束后，国际教育学院工作人员还解答了学生提出的学习、生活中的问题。本次会议对于加强南校区留学生管理起到了积极的促进作用。