综合办公室主任：

陈亚玲

办公室：

信远II区425

电话：

029-81891027

负责工作

学院人事人才、学科、学院科研、保密、信息化、办公用品采购等综合事务处理及学院日常行政工作

国资干事：

赵红玲

办公室：

信远II区425

电话：

029-81891027

负责工作

学院内控、固定资产管理、聘用人员薪酬发放等相关工作

财务干事：

孙换梅

办公室：

信远II区425

电话：

029-81891027

负责工作

协助完成学院财务预算、单据审核、财务制度建设、专项执行进度督促等相关工作

工会干事：

魏宏利

办公室：

信远II区407

电话：

029-81891087

负责工作

学院工会、综合治理、图书资料管理、扶贫等相关工作

教育教学办公室主任：

吴雅韵

办公室：

信远II区425

电话：

029-81891389

负责工作

学院教师发展、教材、招生、一流课程申报等教育教学相关工作

教务员：

王朔杨

办公室：

信远II区425

电话：

029-81891027

负责工作

学院科研项目申报管理；学院网站、公众号更新维护、实验室安全等工作

学籍员：

贺媛

办公室：

信远II区425

电话：

029-81891389

负责工作

学院本科生学籍管理、双创、专四专八考试、毕业审核和毕业设计等工作

研究生教学干事：

许小花

办公室：

信远II区425

电话：

029-81891389

负责工作

学院研究生招生、研究生培养、研究生授位、导师资格认定与聘任等相关工作

辅导员

辅导员

赵璐（团委书记）

办公室

信远II区436

电话

029-81891387

负责年级

2021级本科生

辅导员

唐建旺

办公室

信远II区436

电话

029-81891387

负责年级

研究生辅导员、2022级本科生

辅导员

张卫国

办公室

信远II区436

电话

029-81891387

负责年级

2019级、2020级本科生

语言实验室人员

姓名

田彬 白冰

办公室

信远II区514 E楼Ⅰ区401

电话

029-81891147（信远）029-81891148（EⅠ区）

负责工作

语言实验室日常运行及大学生英语竞赛相关工作

护照申领流程

请参阅链接流程办理：https://sfl.xidian.edu.cn/info/1033/7200.htm

用印流程（校章、院章、党章）

校章、事业单位法人证书：填写西安电子科技大学印章使用介绍信（点击下载），经主管领导、有关部门签批，工作日上午在南校区行政楼104总值班室用印。

院章：文件经由主管领导签字审批，上班时间在信远II区425南盖章。

党章：文件经由主管领导签字审批，上班时间在信远II区435盖章。

学院发稿流程

如有活动通讯稿需在学院平台发布，请将成稿报送主管领导审核，随后学院将统一发布。

讲座办会审批

即日起，各单位主办各类报告会、研讨会、讲座及论坛，可登录学校一站式网上办事大厅，搜索“报告会、研讨会、讲座和论坛申请”，通过在线审批系统完成相关申请、审批流程。报告会、研讨会、讲座及论坛经批准开展后，可在学校主页发布活动信息。