研究生出国（境）参加国际学术会议资助管理办法（试行）
为进一步深化研究生教育综合改革，提高人才培养质量，加快研究生教育国际化进程，提升我校研究生国际学术交流能力，学校设立“研究生国际学术会议支持项目”，对出国（境）参加高水平国际学术会议并发表论文的研究生提供资助，为做好此项工作，现制定此资助管理办法：
一、资助对象及原则
1.申请人须为我校全日制研究生；
2.申请人应具有较强的科研能力，并具备用外语自由会话、宣读论文、进行学术交流的能力；
3.参加国际学术会议的主题应与申请人专业领域紧密相关；
4.参加国际学术会议的论文应以申请人本人为第一作者（若为第二作者，则第一作者应为其导师），西安电子科技大学为第一署名单位，一篇论文只资助一人；
5.参加国际学术会议的论文被会议接收，申请人获会议主办方的正式录用通知或邀请函；
6.每位研究生在校期间原则上只能获得一次资助。
二、资助办法
1.资助经费主要用于受资助人参加国际学术会议的往返旅费、会议注册费、签证费及住宿费等必需费用；
2.资助额度每人次不超过1万元；
3.资助经费根据实际使用情况实报实销。
三、申请与审批程序
1.申请人接到会议邀请函后，填写《西安电子科技大学研究生出国（境）参加国际学术会议资助申请表》，经导师同意后，将申请表、会议邀请函、论文复印件、会议日程安排表等于每年3月、6月、9月、12月最后一周提交学院；
2.各位同学于每年3月、6月、9月、12月中旬（10-20号）的工作日，将上述材料交西大楼3区106刘老师处；2018年3月批次请于3月30日（含）前交学院。
3.研究生院复核学院提交的名单，确定资助名单及资助额度，予以公示；
4.公示后一周内，由研究生院安排受资助学生进行一次公开英文学术报告；
5.会议结束后两周内，研究生向研究生院培养办107办公室提交《国际学术会议总结报告》（纸质版和电子版）及参会现场照片（研究生本人在会场内的照片，附文末）、机票及其发票、注册费发票复印件等材料。总结提交并通过审核后，研究生院开具允许报销凭证；
6.研究生按照学校财务处要求准备好相关票据，并填写《研究生因公出国（境）申请表》（国际合作与交流处网站上自行下载）、《西安电子科技大学差旅费报销单》以及《西安电子科技大学出国费用报销清单》（两个表格财务处网站自行下载，请注意使用最新版），带允许报销凭证和上述材料到国际合作与交流处签字报销。
