财务处关于规范报销票据粘贴方法的通知
校内各单位：
为了方便广大教职工办理报账业务，缩短报账时间，财务处对报账票据的粘贴方法做了规范，新增“凭证附件粘贴单样式”、“差旅费附件粘贴单样式”和“银行转款附件信息单及模板”，现将有关事项通知如下：
一、票据粘贴时，须按经济内容或项目分类粘贴，每张粘贴单所粘贴的原始凭证不超过20张，每个报销单可使用多个粘贴单。
二、粘贴方法：在可利用的粘贴范围内，从右向左，对齐粘贴纸边缘依次展开，整体呈鱼鳞状，详细粘贴方法请查看：原始凭证粘贴说明。
三、从11月起逐步规范，希望相关人员予以配合。
四、咨询及联系电话：会计核算科，薛武昭， 88203586，邮箱：cwchsk@xidian.edu.cn。
五、新增粘贴模板可在计划财务处网站（http://cwc.xidian.edu.cn）下载。
模板下载http://cwc.xidian.edu.cn/reading.php?fid=77&id=88
附件：原始凭证粘贴说明
计划财务处
二〇一二年十一月十六日
主题词：财务 票据 粘贴 通知
附件：原始票据粘贴说明
一、粘贴原则：
1、粘贴纸规格13.6cm×23.6cm（注：可使用单面空白的A4纸张）
2、粘贴顺序从右至左，对齐粘贴纸边缘依次展开，整体呈鱼鳞状。
3、粘贴效果力求整洁、平整，分布均匀，层次分明，易于归档保存。
二、票据要求
使用各种原始凭证的报销有效部分（票据的报销联，单位的签章应位于报销联）作为粘贴票据，票据的存根联或者兑奖联等为报销无效部分。
图例1中餐饮票据骑缝线左部分即为报效有效部分（注意经营单位签章也在该部分，否则无效），右部分兑奖联报销时不需提供。
图例1
三、粘贴示例：
1、情况一：包含较少量原始凭证。按通常原则单排粘贴，图例包含了大小各种凭证，按凭证类别和大小粘贴。凭证对齐粘贴纸上边缘（图例2）或者下边缘（图例3）。图例如下：
图例2
图例3
2、情况二：包含大量小样原始凭证。小样凭证双排平行粘贴，其他凭证按通常原则粘贴（图例4、5）。图例如下：
图例4
图例5
3、情况三：包含大量中等尺寸原始凭证。中等尺寸凭证单排（张数较多，图例6）或者交叉双排（张数很多，图例7）粘贴，其他凭证按通常原则粘贴。图例如下：
图例6
图例7
4、情况四：包含大尺寸原始凭证。将该凭证调整为粘贴纸大小，与其它原始凭证按通常原则粘贴。图例8为A4纸大小的酬金发放表，图中的折痕为调整轨迹，图例9为该凭证的最终效果图。
图例8
图例9
