关于做好2008～2009学年研究生总评工作的通知

各学院：

根据《西安电子科技大学研究生学年总评工作实施办法（试行）》（西电学〔2009〕28号）精神，为了做好2008～2009学年研究生总评工作，现将有关事项通知如下：

一、时间安排
研究生总评工作时间为9月22日至10月20日。

二、参评对象
参评研究生为我校2007级、2008级在读硕士研究生以及博士研究生（不含延期的研究生）。

三、工作任务及方法步骤
（一）2008级研究生（含硕士、博士）学年总评工作
1．主要内容：
（1）依据《西安电子科技大学研究生学年总评工作实施办法（试行）》（西电学〔2009〕28号），进行研究生综合素质模块化测评；
（2）依据《西安电子科技大学研究生奖助金评定办法（试行）》（西电学〔2009〕27号），评定研究生奖助金；
（3）依据《西安电子科技大学优秀研究生和先进班集体评选及表彰办法》（西电学〔2009〕29号），评选优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部和先进班集体，并授予荣誉称号；
（4）组织填写《西安电子科技大学研究生学年鉴定表》，填写鉴定后存档。
以上工作按照学校总体安排，由各学院负责组织实施。

2．学年总评工作分四个阶段进行
（1）动员学习阶段
各学院和各班要集中利用若干天时间，从辅导员到学生骨干，再到一般学生，进行层层动员，努力营造总评氛围，提高学生对学年总评工作目的和意义的认识。尤其要组织全体研究生，认真学习新的综合素质测评方案、奖助金评定办法以及优秀研究生表彰办法，全面准确地掌握和理解新方案的精神和各项具体内容。
（2）总结阶段
总结是学年总评工作的重要环节，是评价、评优、评奖的重要依据。具体要求是：
①各班要认真总结上一学年在班级制度建设、学风班风建设及组织开展活动等方面的情况，同时制定出新学年的工作计划和目标。
②每个研究生要对照《西安电子科技大学研究生学年总评工作实施办法（试行）》中综合素质测评规定的内容，以实事求是和认真负责的态度，总结自己一学年来的思想、学习、科研、遵守校纪校规、参加集体活动等方面的情况，总结经验，寻找存在的问题及原因，明确今后的努力方向和奋斗目标。
（3）测评阶段
综合素质模块化测评是研究生总评工作的关键环节，各学院和班级要在抓好动员、学习和总结等环节的基础上，认真细致地做好测评工作。
①学院领导和辅导员应加强对班级测评工作的领导，要善于发现问题，并及时纠正偏差。
②班级民主评议小组、导师要严格按照《西安电子科技大学研究生学年总评工作实施办法（试行）》中4个测评模块的要求认真测评。
③学生个人总结和测评结果要记入《西安电子科技大学研究生学年鉴定表》，并归入个人档案。
（4）评奖评优阶段
①研究生奖助金的评定、优秀研究生及先进班集体的评选，必须严格把握条件，不得降低标准。
②各学院要严格控制评奖评优比例，不得突破上限。
③研究生奖助金各等级的评定比例、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部以及先进班集体的评选比例以相关文件规定为准。

（二）其他年级研究生学年总评工作
2007级硕士研究生、2006级和2007级博士研究生学年总评工作按照《西安电子科技大学优秀研究生评选办法及奖励办法》（2003版研究生工作手册）的评选程序实施。评选的荣誉称号、奖学金的种类及比例如下：
优秀研究生标兵：2%（特等奖学金）；
优秀研究生：25%（一等奖学金12.5%,二等奖学金12.5%）；
优秀研究生干部：3％（二等奖学金）。

四、相关要求
今年是我校全面推行研究生综合素质模块化测评方案的第一年，面临着新情况。为认真做好研究生学年总评工作，现提出如下要求：
1．学年总评工作是对过去一年学生综合素质的一次大检阅，与研究生个人的切身利益息息相关。各学院要高度重视此项工作，发挥学院的主导作用，把它作为近期的重点工作抓紧、抓好。
2．各学院要组织全体辅导员和研究生认真学习《西安电子科技大学研究生学年总评工作实施办法（试行）》等文件精神，通过学年总评促进优良学风、班风和校风的形成，激发研究生努力学习、崇尚科学、勇于实践、不断创新的积极性，加强研究生班集体建设，充分发挥研究生骨干的模范带头作用，推动研究生思想教育和管理工作。
3．学年总评工作必须公平、公正、公开，各单位应及时公示测评、评奖、评优结果，并注意听取研究生导师和辅导员的意见。同时要做好学生的思想工作，及时化解矛盾，确保校园的安全稳定。
4．各学院务必于10月20日前完成学年总评工作，并向学校全面、系统地汇报本单位总评工作情况（包括基本做法、经验以及存在的问题，具体安排另行通知），提交相关材料，主要有：
（1）2008级研究生（含硕士、博士）奖助金评定结果（包括综合素质测评总成绩、奖助金等级以及指导老师姓名）；
（2）其他年级研究生获奖学金的学生名单（包括学生姓名、学号和获奖等级）；
（3）先进班集体、优秀研究生标兵、优秀研究生以及优秀研究生干部申报材料及名单；
（4）本学院2008～2009学年度按年级在册研究生人数。
以上所有上报材料请提供书面材料和电子版。相关申报表格（见附件）可登陆学生工作处网站查询下载（学生工作处网站http://xgc.xidian.edu.cn/），联系电话：88202304。

附件：1.《西安电子科技大学研究生综合素质测评表》
2.《西安电子科技大学研究生奖助金申请表》
3.《西安电子科技大学优秀研究生申请表》
4.《西安电子科技大学研究生先进班集体申请表》

二○○九年九月二十二日

来源：http://xgc.xidian.edu.cn/view.asp?newsid=597

（以上四个附件表格请在“文档下载”栏目下载）

西安电子科技大学研究生先进班集体申请表2009-9-24

西安电子科技大学优秀研究生申请表 2009-9-24

西安电子科技大学研究生奖助金申请表 2009-9-24

西安电子科技大学研究生综合素质测评表 2009-9-24