各位同学：

根据《西安电子科技大学关于研究生毕业、结业、肄业的管理规定（2020年修订）》（西电研〔2020〕21号）和《西安电子科技大学研究生结业管理工作实施细则》（研字〔2020〕42号）的相关要求，现开始受理2023年1月研究生结业申请。

一、面向对象

1.达到学制年限，且截止2022年12月末未超过最长学习年限的硕士研究生。

2.达到学制年限，且截止2022年12月末未超过最长学习年限的博士研究生。

3.注意：2017年春季入学的统招博士研究生和硕博连读生（从博士入学算）、2016年春季入学的直博生和在职博士生已达最长学习年限，此次为最后一次结业机会。

二、基本要求

1.学生根据培养方案要求修满额定学分、成绩合格。

2.学生达到学制规定年限并未超过最长学习年限。（具体的学制与学习年限要求请查看附件《西安电子科技大学关于研究生毕业、结业、肄业的管理规定（2020年修订）》规定。

三、工作安排

1.结业申请的截止时间：2022年12月9日。

2.申请方式：通过学校研究生系统（或一网通办-研究生教育）进入“毕结业申请”app -“我的毕结业应用”提交申请，并准备2张2寸符合学历证书图像照片采集要求的蓝底照片交至学院（具体要求见附件3），若未参与学校统一安排的学历证书照片采集，还须上交电子版照片；

3.申请同学填写完系统后，联系导师审核，并将照片（2张）、学生成绩单（1份），交至学院培养办公室，北校区办公楼210室；

4.研究生院12月31日前向中国高等教育学生信息网上报数据；

5.陕西省教育厅审批后发放结业证书。

四、其他重要事项

1.如研究生达到最长学习年限必须以毕业、结业、肄业等形式之一终止学籍，否则学校将自动进行学籍清理。

2.结业申请成功之后会和其他毕业学生同样办理离校手续。

3.根据《西安电子科技大学关于研究生毕业、结业、肄业的管理规定（2020年修订）》（西电研〔2020〕21号）文件规定，已结业的学生在规定年限内满足毕业要求，可申请换发毕业证。

4. 高等教育学历证书电子注册图像采集方式：

1）第一种:参加校内统一组织的图像采集（一般在每年3月份左右）;

2）第二种：通过http://www.xinhuacu.com/#/home（图像采集网）自行上传照片;

3）第三种：学生本人去新华图片社现场采集。新华图片社陕西分社新址：西安市高新区丈八一路1号汇鑫IBC-D座1605室（高新管委会西侧）。联系电话029-81154835,18089293349。

五、结业事宜咨询电话：

（研究生院培养办）81891044；

（学院研究生培养办公室）88201531；

六、原文链接及附件下载：

西安电子科技大学关于受理2023年1月研究生结业申请的通知https://gr.xidian.edu.cn/info/1037/12603.htm

人工智能学院

2022年11月15日