【重要提示】请准备好审批材料后，登录西安电子科技大学外事系统综合管理服务平台--因公出国（境）模块进行申报。 材料清单：

1.邀请信；

2.邀请信翻译件；

3.护照信息页扫描件: 学生请自行办理私人护照。携带相关材料到西安市公安局出入境管理处（科技路2号）办理；

4.录用论文首页（如参加国际会议）；

5.其他费用凭证（若有，如注册费等）。

邮箱：gwcf@xidian.edu.cn

办公地点：南校区行政楼317

学术交流科咨询电话：杨老师、胡老师81891338

申请材料齐全后，国合部将进行材料审核、校内经费审核、文件出具等工作。此过程约5-10个工作日。可在外事系统综合管理服务平台因公临时出国（境）模块查看进度，请及时关注进度，以便准备签证材料。

学生需要自行申请签证，如需派遣函等需要学校开具的材料，请在相关下载栏目中自行下载。申请签证的时间可以在提交申请之后，以免影响出访。

审批通过后，请在系统中预约行前教育，按照预约时间到国合部参加行前教育，并签署出访承诺书。

1.出境前请仔细阅读：《西安电子科技大学因公出访团组及个人行前教育内容》（在国合部领取）；

2.严格按照批件所批复的出访日期和路线执行任务，不得擅自提前或推后出访时间，不得延长在外停留时间；

3.因公短期出访未经批准、没有按照批件时间出访、以及超时绕道的责任人，按照如下规定处理：（1）校内处分：我校将暂停办理违规人员出访手续1-2年，并在全校范围内予以通报批评，情节严重者，将按有关规定追究其相关责任，所有费用不予报销。（2）党内处分：根据新修订的《中国共产党纪律处分条例》第131条再次重申：临时出国（境）团（组）或者人员中的党员，擅自延长在国（境）外期限，或者擅自变更路线的，对直接责任者和领导责任者，给予警告或者严重警告处分；情节严重的，给予撤销党内职务处分。（3）其他人员参照此标准执行。

1.提交总结：回国后30日内，在系统内填写出访总结。

2.执行情况公示:国合部老师会对材料进行审核，之后在系统内进行5个工作日公示。公示期结束，国合部老师将通知领取报销材料。