各单位：

为确保学校2013年度各类档案及时、完整收集归档，进一步推进学校档案工作的规范化、制度化管理，现就做好学校2013年度各类档案归档工作通知如下：

一、各级领导要高度重视本部门立卷归档工作

各级领导特别是档案工作的主管领导，要把档案工作纳入本部门年度工作计划，配备好具有较高政治、业务素质并相对稳定的兼职档案员，积极支持兼职档案员的工作，保证他们有足够的时间和精力做好各类档案的立卷归档工作，解决好他们在工作中遇到的实际困难。积极配合校档案馆共同做好兼职档案员的业务指导和监督检查工作，定期检查本部门兼职档案员履行档案岗位职责情况，保证本部门档案及时、完整归档。

二、各单位兼职档案员要认真做好本部门文件材料立卷归档工作

各单位兼职档案员要认真做好平时预立卷工作，根据本部门不同种类归档材料的形成特征，认真制订案卷类目，合理分类，安全存放，保证归档材料的完整、准确、系统、安全。按照本部门工作性质、工作任务和职责范围合理安排时间，将2013年已办理完毕的归档材料按归档要求进行分类、整理、组卷，认真填写卷内目录，准确编排页码。加强与档案馆的联系，积极接受业务指导和监督检查，按规定时间向档案馆移交归档。做好归档材料的安全和保密工作。

三、归档时间和手续

（一）归档时间

1.党政部门和能按年度归档部门形成的文件材料在2014年6月底前归档；

2.教学综合管理文件在2014年6月底前归档，研究生学位评审材料在答辩后6个月内归档；

3.科研、基建项目和专题性、成套性档案在项目完成通过鉴定或验收后3个月内归档；

4.随时接收上级规定应接收的档案。

（二）归档手续

各单位向档案馆移交档案必须履行移交手续。填写移交清册一式两份，写明案卷标题、卷内文件页数、案卷数量、移交时间，认真填写卷内目录和卷内备考表，最后交接双方签名盖章。

各单位在归档过程中，档案馆将随时提供业务咨询和技术指导。

党群类、行政类、教学综合类档案归档咨询：

联系人：王建良 联系电话：81891851

研究生学位档案及学生成绩档案归档咨询：

联系人：杨黎娟 联系电话：81891852

科研类、声像类档案归档咨询：

联系人：房春安 联系电话：81891850

基建类、财会类、外事类、仪器设备类、出版类档案归档咨询：

联系人：刘武宇 联系电话：81891851

档案馆

2014年4月1日

附件【附件1档案归档验收标准.doc】

附件【附件2档案移交目录.doc】

附件【附件3卷内目录.doc】

附件【附件4卷内备考表.doc】

附件【附件5科研项目（课题）材料归档目录.doc】

附件【附件6科研项目（课题）材料质量审查表.doc】

附件【附件7科研档案卷内备考表.doc】

附件【附件8填表说明.doc】

（http://notice.xidian.edu.cn/cotent.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1227&wbnewsid=4378）