杭州研究院图书馆

西电杭州研究院图书捐赠管理办法（试行）

一、接收捐赠文献总则

1.西安电子科技大学杭州研究院图书馆热忱欢迎本校师生、校友及社会各界人士向我馆捐赠各种文献资源。

2.由图书馆向所有捐赠者出具捐赠证书以示鼓励和感谢，但由于馆藏范围和馆藏空间的限制，我馆将对捐赠图书进行甄别取舍。

3.捐赠图书送达图书馆后，图书馆即拥有对该书的所有权和处理权。

4.对于非书刊特藏文献的其他资料捐赠，如书信、手稿、照片、奖状等，研究院将按照相关规定作统一处理安排。

二、入藏原则

1.凡符合以下条件的图书将被纳入馆藏：

(1)国家正式出版物。

(2)所赠图书、期刊、光盘等的物理状况良好, 没有严重残破污损、装帧不缺页，期刊应为某一年连续或某几年连续完整。

(3)适合研究院教学、科研和师生阅读的需要，具有一定的参考利用价值。

(4)为本馆缺藏或本馆需增加复本之图书，复本以3-5册为宜。

(5)校友著作或其它有收藏价值的学术研究档案及其他资料等，符合图书馆馆藏发展的图书等。

2.下列图书不予入藏：

(1)违反出版法、著作权法、版权法及相关法律的图书；

(2)非正式出版物（具有学术价值的手稿等除外）；

(3)破损、水渍，内有划线、注记、眉批的图书。(若为海内外孤本或为名人批注，则不在此限)；

(4)内容低俗或陈旧，不具有学术参考价值的或宣扬封建迷信的，言论、观点、立场反动的文献；

(5)多卷册不成套的零散书刊、光盘；

(6)其它不符合本馆馆藏发展政策的图书、期刊、光盘。

三、管理办法

所赠文献一经接收，其所有权和处理权归即图书馆所有，图书馆有权对捐赠文献进行入藏与剔除等处理。

1.图书馆在收到捐赠文献后，登记入册，在所赠图书的书名页上加盖“×××惠赠”印章，捐赠人也可在图书扉页上签名、赠言或铭章，以示纪念。同时颁发“赠书荣誉纪念证书”以表感谢，并定期于图书馆首页更新赠书芳名录。

2.捐赠文献按照常规文献加工流程；对于珍贵捐赠，除按正常管理办法外，图书馆将根据需要组织专门的捐赠仪式及宣传活动；

3.对于不符合收藏标准的捐赠图书资料，图书馆将以适当的方式调配或转赠其它单位，以期获得更好的资源利用；盗版及残旧图书直接淘汰。

4.境外机构或个人向本馆捐赠各类出版物，必须按照《关于接受境外机构或个人赠送境外出版物有关事项的通知》要求，履行审批和报备手续。

四、捐赠方式

捐赠者可以选择以下方式进行:

1.到馆捐赠。捐赠者可将图书直接送到图书馆服务台；

2.邮寄捐赠。捐赠者可注明某人捐赠字样邮寄，邮寄前请先联系负责老师。

3.如有其它特殊情况，敬请联系负责老师。

受理时间：周一至周五，8:30-12:00，14:00-17:30（法定节假日除外）

五、联系方式

联系人：陈老师/周老师
联系电话：0571-22828363
邮寄地址：浙江省杭州市萧山区萧山经济技术开发区钱农东路8号
邮政编码：311231