广研概况

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后勤服务指南及相关表格

发布时间:2024-04-07 12:31:54来源:点击:

一、广州研究院楼宇总体布局

二、服务热线

D510


、服务指南

(一)师生生活区(学生公寓、教师公寓、笃行体育馆)

服务范围:设施设备维修维护、能源保障与费用收缴、公共及共用区域的卫生保洁、房屋入住、退宿服务、场馆管理、安全与保卫等物业服务。

1.学生公寓

物业服务中心位置:学生公寓B栋112室;

服务电话:020-32032006。

2.教师公寓

物业服务中心位置:教师公寓A栋106室;

服务电话:020-32032017。

3.笃行体育馆

服务电话:020-32032017,使用管理规定另行通知。

(二)教学科研区(厚德楼、砺学楼、求真楼)

服务范围:设施设备维修维护、能源保障与费用收缴、公共及共用区域的卫生保洁、场地管理、会务服务等物业服务。

保洁范围:负责公共区域及共用区域(大厅、行政办公室、架空区域、展厅、AI展厅、报告厅、会议室、阅览室、休息室、教室、卫生间、茶水间、高低压室等),不承担封闭式学生工位区、教师办公室、实验室内部区域的卫生保洁。

物业服务中心位置:砺学楼317室;

服务电话:020-32030909。

(三)公共路面、园林绿化、地下车库

服务范围:设施设备维修维护、公共区域卫生保洁、园林绿化管理、校园垃圾清运及分类、电动车充电管理室外足球场管理

物业服务中心位置:砺学楼201室;

服务电话:020-32032029。

(四)安全保卫、车辆管理

服务范围:校园消防设施设备维修维护、车辆出入、停放管理、校园安全与保卫等。

服务中心位置:教师公寓B栋102室;

24小时服务电话:020-32032119。

、公寓服务

(一)学生公寓

1.宿舍申请/退宿流程

(1)宿舍申请流程

学期中,因科研、学习等原因且满足申请条件的学生需要住宿的,应由本人提出申请,具体分为以下两类:

①广研院学籍学生通过西安电子科技大学企业号进行线上申请(登录学校“企业微信”打开【移动门户】→【常见服务--更多】→【点击后勤保卫】→【公寓管理】),或通过填写《西电广州研究院学生宿舍入住申请表》线下申请;

②非广研院学籍学生仅支持线下申请。

(2)退宿流程

①广研院学籍学生通过西安电子科技大学企业号进行线上退宿申请(登录学校“企业微信”打开【移动门户】→【常见服务--更多】→【点击后勤保卫】→【公寓管理】),或通过填写《西电广州研究院研究生退宿登记表》线下申请;

②非广研院学籍学生仅支持线下退宿申请。

2.维修服务

(1)报修方式:联系值班电话或前往物业服务中心报修;

(2)需提供的信息:姓名、手机号、楼栋、房号、事项问题描述等。

3.房间门锁密码修改、指纹录入以及门禁人脸识别录入

携带学生证或一卡通到物业服务中心办理。若宿舍有两人在住的,应同时携带证件到场方可修改门锁密码。

4.保洁服务

楼栋内公共区域或共用区域清洁,可联系公寓服务中心或楼栋管家,保洁服务时间:

上午:7:00-11:00;

下午:13:00-17:00。

5.生活垃圾收集点

(1)学生公寓B栋拐角垃圾集中点;

(2)学生公寓C栋103室拐角洗手间旁。

6.能源收费事宜

能源收缴采用预存制,系统上线后另行通知。

(二)教师公寓

1.公寓入住/退房流程

(1)入住流程:

新入职教职工到教师公寓A栋106室办理教师公寓入住相关手续。

(2)退房流程:

下载填写《西电广州研究院教师公寓退房登记表》,根据相关流程办理退房手续。

2.维修服务

(1)报修方式:联系值班电话或前往物业服务中心报修;

(2)需提供的信息:姓名、手机号、楼栋、房号、事项问题描述等。

3.房间门锁密码修改

由教职工携带工卡到物业服务中心办理。

4.门禁权限开通

(1)教职工携带工卡到物业服务中心办理;

(2)教职工家属:需下载填写《西电广州研究院教师公寓家属门禁权限申请表》,并按照相关要求开通门禁权限。

5.保洁服务

楼栋内公共区域如需清洁消杀服务,可联系公寓服务中心,日常保洁服务时间:

上午:7:00-11:00;

下午:13:00-17:00。

6.生活垃圾收集点

教师公寓B座一楼架空层。

7.能源缴费事宜

能源收缴采用预存制,系统上线后另行通知。

、餐饮服务

(一)营业时间

(二)餐厅服务监督电话

刘老师15707240855;

邱经理13250253089。

(三)三层餐厅订餐

三层餐厅提供桌餐、工作餐盒饭的订餐服务;

订餐电话:13772093969

、医疗服务

医务室位置:学生公寓B栋2楼250-256室

联系电话:020-31801840;

就诊时间:工作日8:30-12:00,14:00-17:30

、交通服务

(一)新龙镇-03线便民服务车运行信息

西电广研院总站(环线),用时约40分钟。

1.途经路段:筑梦三路、玉麟一路东、九龙大道、凤湖四路、凤湖二路、九龙大道、玉麟一路东、筑梦三路。

2.停靠站点:西电广研院总站、地铁汤村站、地铁旺村站、知识城南(凤湖四路)站、广州第三代半导体创新中心、地铁旺村站、地铁汤村站、西电广研院总站。

3.票价2元,不参与公交票务打折优惠。

(二)发车时间

西电广研院总站定点发班时间为逢7:50、9:00、10:20、11:40、13:20、14:40、16:00、17:10、18:20、19:40、21:00时开行。

、商业配套

(一)生活超市

置:学生公寓C栋1层103室;

营业时间:24小时营业。

(二)菜鸟驿站

置:学生公寓C栋1层105室;

营业时间:9:00-21:00。

(三)水果店

置:学生公寓C栋1层107室;

营业时间:10:00-22:30。

(四)文印店

置:学生公寓C栋1层108室;

营业时间:周一至周五:9:00-19:00;

日:12:30-17:30。

(五)电动车充电

位 置:学生公寓A栋南侧

收费标准:0.9元/千瓦时(暂行)

服务电话:020-32032029

(六)汽车充电

位 置:地下车库

收费标准:0.9元/千瓦时(暂行)

服务电话:020-32032029

、车辆认证

(一)车辆认证范围

1.研究院名下及租用的公务车辆、作业车辆、通勤车辆;

2.教职员工及其配偶名下的车辆;

3.其他人员的车辆确因工作需要,经审批同意的;

4.每位教职员工以家庭为单位,最多认证2辆车。

(二)车辆认证流程及方法

1.首次认证方法

(1)研究院名下或租用的公务车辆、作业车辆、通勤车辆,由使用或管理单位持机动车行驶证、租用合同等证明材料到保障中心办理认证。

(2)教职员工学生及其他人员申请认证的,下载填写《西电广州研究院车辆认证申请表》,根据相关流程办理认证。

2.认证续办方法

(1)教职员工的车辆,认证长期有效。

(2)其他人员的车辆按首次认证方法执行。

3.车辆信息需要变更的,应重新办理认证

4.其他人员车辆认证的期限最长为一年。

十、其他

保障中心办公地点:厚德楼1910室;

办公电话:020-32030109;

后勤服务指南如有调整,以最新通知为准

西安电子科技大学广州研究院

2024年523

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