2024届研究生：

为做好广州研究院2024届研究生学位论文答辩工作，确保工作顺利开展，现将相关事项安排如下：

一、前提条件

1.四份评阅意见全部返回并通过，经导师同意后方可进行论文答辩；

2.完成系统上的学位申请工作并提交送审/查重论文，经导师、学院审核通过后，告知答辩秘书和学院录入评审结果；

3.如需修改系统上的答辩秘书，请及时填写《2024届毕业生答辩信息收集表》https://docs.qq.com/sheet/DVFdwU1JYcURuS0RT?tab=BB08J2。

二、分会审批

研究生按照《硕士答辩审批材料清单》（附件1）准备齐全学位申请材料，按顺序装入牛皮纸袋，交至答辩秘书。材料请自行从《广州研究院关于2024年硕士研究生学位申请工作的通知》https://gzyjy.xidian.edu.cn/info/1009/6482.htm或研究生院官网处下载。答辩秘书于答辩前3个工作日携材料报广研院审批，同时领取答辩表决票和论文封面。审批通过后方可进行论文答辩，否则答辩视为无效。西安（南校区C楼421）、广州（厚德楼1912）两地工作日均可办理审批。

三、答辩委员组成

学位论文答辩工作由研究生导师或导师组负责组织。答辩委员会由3至5名相关学科的教授、副教授或硕士研究生导师组成。委员会中须有1名该生论文校内明审评阅人，专业学位硕士学位论文答辩还应至少有1名企业专家（企业专家不能是指导该研究生的企业导师）。企业专家要求具有高级职称或者是硕士研究生导师（例如经过学校聘任的企业导师）。研究生本人的校内导师须列席参加答辩，但不得担任答辩委员会委员或秘书。答辩委员会设主席1名，同时指定1名具有讲师及以上职称人员担任答辩秘书。

四、答辩组织

按照学校要求，广研院研究生须于5月31日前线下参加答辩。答辩委员会委员有特殊情况可以部分线上，但线上人数不得超过委员会总数的半数。若导师/导师组来穗组织答辩，广研院提供住宿；若学生从广州返回西安参与答辩，费用由课题组承担或学生自理。

五、答辩规则

为确保学位论文答辩质量，硕士研究生答辩时间不少于30分钟。若有委员线上参加答辩，需线上人员保持摄像头全程开启，答辩秘书对答辩过程全程录音，拍摄答辩委员和答辩人同框照片1-2张，并做好答辩记录。

六、答辩后材料提交

答辩结束后，请答辩秘书在5月31日前完成各项答辩信息填写，包括纸质材料中答辩信息填写和研究生系统中答辩决议录入。各位同学将审批书内第八、九、十项内容完成后，填写《硕士学位论文修改审定单（答辩后）》，并自行妥善保管审批书和表决票。

七、归档材料提交

各位同学请于6月16日-6月22日根据《西安电子科技大学硕士学位档案目录》（附件2）整理归档材料，并提交至西安（南校区C楼421）或广州（厚德楼1912）。

八、企业专家答辩费用发放

按照《西安电子科技大学关于规范研究生学位论文评审答辩校外专家酬金管理的通知》，广研院为参与研究生学位论文答辩的1名企业专家发放答辩费。请导师、秘书或企业专家本人于6月15日前填写链接https://xxcapp.xidian.edu.cn/site/newForm/index?formid=1063，广研院收集信息后统一处理。答辩费直接发放至参加答辩的企业专家本人银行卡，并依法代扣代缴个人所得税，不允许代领或垫付。

如有问题，请与教学中心联系。电话：020-32030126。

广州研究院教学中心

2024年5月9日