西安电子科技大学

研究生住宿管理规定（试行）

为合理配置学生宿舍资源，动态挖掘潜能，保障基本教学科研需求，结合学校学生宿舍资源现状和研究生教育管理实际，特制订本管理规定。

一、面向对象

1.符合以下条件的西安电子科技大学在籍研究生（不含留学生）可提供住宿：

（1）全日制硕士研究生;

（2）学术型博士研究生;

（3）非定向专业学位博士研究生。

2.专业学位定向博士研究生不提供住宿。

3.非全日制研究生不提供住宿。

二、住宿标准

1.硕士研究生原则上4人一间宿舍。

2.博士研究生原则上2人一间宿舍。

三、住宿期限

1.符合住宿条件的研究生住宿期限原则上为学制年限内，截止时间一般为毕业离校手续办理完成次日。毕业离校时间最长不超过当批次学位委员会审定授位日期之后7天。

2.延期毕业的研究生，住宿时间最长不超过研究生最长学习年限，超出最长学习年限后不再提供宿舍：

（1）全日制硕士研究生最长学习年限一般为4年；

（2）普通招考非定向博士研究生最长学习年限为6年；

（3）硕博连读研究生从博士研究生入学时间起计算,最长学习年限为6年；

（4）直接攻博研究生最长学习年限为7年。

3.学术型定向博士研究生住宿期限一般不超过1年，如有特殊情况需要延长住宿期限者，须经导师和学院审核，研究生工作部审批同意，延长期限不得超过最长学习年限。

4.少数民族骨干专项计划定向研究生若无定向单位，可按照非定向研究生同等对待。

四、住宿管理

1.后勤保障部、研究生工作部等部门分工负责并密切配合，共同及时核查更新相关数据，确保学生宿舍信息管理系统数据准确、运行规范，保障宿舍资源最大利用。

2.新生入住学生宿舍，须持本人身份证，录取通知书由后勤保障部宿管人员核对身份后，办理宿舍入住手续。

3.延期毕业研究生学制期满，须办理延期住宿手续。由学生本人提出申请，导师和学院审核，研究生工作部审批，后勤保障部办理。

4.宿舍只能用于本人，严禁出租或转借他人使用。

5.后勤保障部在整理宿舍房源作为宿舍时，应预留出不低于1%的宿舍或者床位，作为特殊情况应急备用宿舍。未经许可任何人不得使用备用宿舍，确保应急情况下能够随时投入使用。

五、流动管理

1.硕博连读研究生在录取为博士研究生后，在同年入学的硕士生毕业当年的秋季学期开学前，按博士生住宿标准调换宿舍。

2.联合培养、异地研究院研究生离校培养、休学等达到一学期及以上者，必须及时清退校内宿舍。退宿期间学校不收取住宿费或按月计退已交的住宿费。

3.退宿的研究生须在宿舍管理系统中提出退宿申请，写明退宿和预计返回的时间，退宿后因学校安排的教育教学活动需返校的研究生，应提前不少于10个工作日向学院提出返回申请，经研究生工作部审核确认，后勤保障部办理宿舍入住手续，住宿费按月收取。

4.后勤保障部根据研究生工作部审批意见，在空闲宿舍房源范围内安排退宿返校学生入住宿舍。

5.后勤保障部、研究生工作部保持信息数据及时共享，常态确保有一定数量的空闲宿舍房源能够安排退宿返校学生住宿。

六、宿舍设施设备维护

1.后勤保障部为宿舍配备基本设施设备，对宿舍进行定期维修和日常维护，对宿舍楼宇公共区域实施日常保洁，保障学生正常住宿条件。

2.研究生工作部、各学院应对学生进行安全教育，教育引导学生做到防火、用电安全。

3.学生应当爱护使用宿舍设施设备，正常使用发生故障、损坏的及时报修，人为损毁的应予以赔偿。

七、附则

本规定自2020年9月1日起施行，由党委研究生工作部、后勤保障部负责解释。