关于2019年度研究生出国参加国际会议资助项目的通知

各学院及有关单位：

为进一步深化研究生教育综合改革，提高人才培养质量，加快研究生教育国际化进程，提升我校研究生国际学术交流能力，学校对出国（境）参加高水平国际学术会议并发表论文的研究生提供资助，现将2019年度该工作的相关要求通知如下：

一、资助对象及原则

1. 申请人须为我校全日制研究生；

2. 申请人应具有较强的科研能力，并具备用外语自由会话、宣读论文、进行学术交流的能力；

3. 参加国际学术会议的主题应与申请人专业领域紧密相关；

4. 参加国际学术会议的论文应以申请人本人为第一作者（若为第二作者，则第一作者应为其导师），西安电子科技大学应为第一署名单位，一篇论文只资助一人；

5. 参加国际学术会议的论文全文被会议接收，申请人获会议主办方的正式录用通知或邀请函；

6. 每位研究生在校期间只能获得一次资助。

二、资助办法

1. 资助经费主要用于受资助人参加国际学术会议的往返旅费、会议注册费、签证费及住宿费等必需费用；

2. 资助额度每人次不超过1万元；

三、申请与审批程序

1. 申请人接到会议邀请函后，填写《西安电子科技大学研究生出国参加国际学术会议资助申请表》，经导师同意后，将申请表、会议邀请函、论文复印件、会议日程安排表等提交至所在学院；

2. 各学院对学生材料进行评审，决定是否资助及资助额度，并于每月最后一周（节假日顺延）填报《研究生出国参加国际学术会议拟资助名单》，报送研究生院国际化办公室（南校区办公楼711）,电子版发送至：xfli@xidian.edu.cn；

3. 研究生院复核学院提交的名单，予以公示；

4. 公示后一周内，由研究生院安排受资助学生进行一次公开英文学术报告；

5. 会议结束后两周内，研究生向所在学院提交《国际学术会议总结报告》（纸质版和电子版）及参会现场照片（研究生本人在会场内的照片，附文末）、机票及其发票、注册费发票复印件等材料。

6. 研究生按照学校财务处要求准备好相关票据，并填写《西安电子科技大学差旅费报销单》、《西安电子科技大学出国费用报销清单》（两个表格财务处网站自行下载，请注意使用最新版），带资助公示文件，到财务处报销。

联系人：李雪菲

电话：81891312

邮箱：xfli@xidian.edu.cn

附件：

1 西安电子科技大学研究生出国参加国际学术会议资助申请表

2 西安电子科技大学研究生出国参加国际学术会议总结报告

3 西安电子科技大学研究生出国参加国际学术会议拟资助名单

研究生院

2019年2月28日