各位同学：

根据《西安电子科技大学关于研究生毕业、结业、肄业的管理规定（2020年修订）》（西电研〔2020〕21号）（附件1）和《西安电子科技大学研究生结业管理工作实施细则》（研字〔2020〕42号）（附件2）。现开始受理2024年6月研究生结业申请，有关事项通知如下。

一、面向对象

1.达到学制规定年限，且截止2024年6月末未超过最长学习年限的硕士研究生。

2.达到学制规定年限，且截止2024年6月末未超过最长学习年限的博士研究生。

二、基本要求

1.学生按照培养方案要求修满额定学分、成绩合格。

2.学生达到学制规定年限并未超过最长学习年限。（具体的学制与学习年限要求请查看《西安电子科技大学关于研究生毕业、结业、肄业的管理规定（2020年修订）》规定。

三、工作安排及流程

1.结业申请的截止时间：2024年6月11日。

2.申请方式：通过学校主页研究生系统（或一网通办）进入“毕结业申请”app提交申请，并准备2张2寸符合学历证书图像照片采集要求的蓝底照片交至学院（具体要求见附件3），若未参与学校统一安排的学历证书照片采集，还须上交电子版照片。

3.各学院于2024年6月14日前将学生的结业申请表（1份）导出，经主管领导签字，学院盖章后连同学生照片（2张）、成绩单（1份）一起交至研究生院培养办公室；

4.研究生院向中国高等教育学生信息网上报数据；

5.陕西省教育厅审批后发放结业证书。

四、其他重要事项

1.如研究生达到最长学习年限必须以毕业、结业、肄业等形式之一终止学籍，否则学校将自动进行学籍清理。

2.研究生结业之后须于本学期末办理离校手续，离校时间和要求与毕业研究生相同。

3.根据《西安电子科技大学关于研究生毕业、结业、肄业的管理规定（2020年修订）》（西电研〔2020〕21号）文件规定，已结业的学生在规定年限内满足毕业要求，可申请换发毕业证。

4.高等教育学历证书电子注册图像采集方式：

1）第一种：参加校内统一组织的图像采集（一般在每年3月份左右）。

2）第二种：通过http://www.xinhuacu.com/#/home（图像采集网）自行上传照片，采集规范及信息标准见附件3。

3）第三种：学生本人去新华图片社现场采集。新华图片社陕西分社新址：西安市高新区丈八一路1号汇鑫IBC-D座1605室（高新管委会西侧）。联系电话029-81154835,18089293349。

研究生院

2024年5月14日