广州研究院归档范围

党群档案：

党务综合

二级党委、党总支、直属党支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料；二级党委、党总支、直属党支部重要会议记录；二级党委、党总支、直属党支部党建工作及有关材料。

支部建设相关材料，包括三会一课会议记录、党支部会议记录、党支部工作计划、党支部年度工作总结，支部书记年底述职报告，党员花名册，发展党员材料及名单，缴纳党费情况等。

组织

党组织机构设置、变动材料及决定、批复、通知；部务会议、组织工作会议的记录、纪要；本院组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料；党委组织部行政管理的综合性文件；落实党组织工作的路线、方针、政策的有关材料；领导干部建设相关材料；干部任免、调动、选拔、培养、调整、管理、考核、监督、服务、离休材料；处级干部年度考核；处级以上干部花名册；科级干部的选拔、培养与管理；科级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，附任免呈报表）；离休干部的服务与政策咨询相关工作；二级党委（总支)、支部改选报告，审批材料；二级党委（总支）委员名册；各党支部委员名册；年度各二级党委(总支)、各党支部会议记录本；党员/支部书记培训材料；关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料；全校党员名册；新党员及预备党员转正名册；党费收缴、使用与管理情况的材料；党组织关系转移存根；调入党员组织关系介绍信；党员和党组织统计年报；表彰奖励先进党组织、优秀党员的材料；组织工作简报；基层党组织建设情况；党员队伍建设情况；年度组织工作大事记；组织工作规章制度；学校发布的组织工作文件汇编；学校干部培训规划材料；干部、党员、入党积极分子的培训教育工作；干部和其他人员分类培训工作文件。

宣传

有关宣传工作文件材料；有关部门管理的规章制度；校内电视新闻宣传工作文件；学校重大活动的电视转播工作文件材料；对外宣传工作材料；宣传工作计划、决定、报告、通知、总结及会议记录；学生视频制作队伍的组织、管理和培训工作文件；教职工政治思想工作动态及调查材料；理论学习的决定、通知、计划、总结；宣传教育的专题计划、总结、重要情况汇报；思想工作动态及调查材料；学校网络文化建设和新闻宣传文件材料；突发事件处理结果材料；全校理论教育和文化建设工作文件材料；反映学校重大活动的剪报及图表；宣传工作大事记；

学生思想政治工作

有关研究生思想政治工作的文件材料；研究生思想政治工作典型调查材料和统计；研究生思想政治工作队伍的选拔、管理文件；各学院思想政治工作人员名单；本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例；研究生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结；研究生心理健康文件；有关研究生专兼职辅导员队伍建设、管理和考核；研究生个人集体奖惩文件材料；研究生各类奖学金、助学金、货款评选与发放材料；学校与外单位联系研究生思想政治工作的来往文件；有关研究生党建工作；基层党支部、班级、社区党支部建设文件；研究生公派出国选派及自费出国留学的审批材料；研究生工作大事记；研究生工作统计报表。

工会

上级有关工会工作的文件材料；工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计材料；教职工代表大会暨会员代表大会的有关文件材料（通知、名单、报告、决议、选举、结果、领导讲话、大会发言、会议纪要等文件）；教代会提案；表彰工会先进集体、个人、劳动模范、“五好家庭”的材料、名单；处分会员的有关材料；工会会议记录、纪要；工会会员总名册；工会经费收缴、使用与管理情况的材料；基层工会干部名册；妇女工作材料；家属工作材料；学校与外单位联系工会工作的来往文件；计划生育工作文件及领取独生子女证名册；开展教职工文化活动的工作材料。

团委

上级关于共青团工作的文件；有关共青团组织建设文件材料；有关共青团的宣传思想工作材料；团委本部门规章制度；本校团代会文件材料（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）；本校学代会、研代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）；团委工作计划、报告、总结及规章制度；批准入团、离团材料及名单；团委会议记录；学生社团文件材料；校院两级团干部名单；全校团员名册；团委工作典型调查材料、支部、团员表彰材料；团员处分及有关复查材料；学生会、研究生会的有关材料；学生组织参与的各种学会、社团材料；各分团委有关材料；研究生会有关材料；团委牵头进行的校园文化活动有关材料；本校学生参与的创新创业、社会实践等活动材料（立项审批书、奖励名册等）；本校学生参与的志愿服务活动材料（立项审批书、奖励名册等）；各分团委的有关材料；团内情况统计年报表等；团委工作大事记。

行政档案：

行政综合

有关研究院行政管理的综合性文件；年度、学期工作计划、报告、总结；学院重要会议记录、纪要；全院性的工作会议、座谈会文件；学院学科建设评估材料；各种请示、批复、调查材料、经验总结；本院机构设置、变动文件材料；各种统计材料；校庆工作文件材料；群众来信来访及处理材料；普选工作材料；院、系、所、中心会议记录、纪要、简报、工作计划、总结、报告、大事记、统计年报、重要资料、开展各种学术活动文件及与国内单位协作的材料。

人事

有关人事工作的文件材料；本院人事工作的规章制度、工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录；关于机构、编制规划、计划报告及上级批复；关于校内机构设置、变化的文件；人事处权限内的干部任免文件及名册；表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料；处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料；师资培养、管理工作计划、规定、总结；全校教职工的招聘、培训、考核、晋升工作材料；校内单位、教职工个人奖惩材料；人事统计报表；教职工名册、登记表；教职工职称评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷、要求附审批表）；教职工工资调整材料、名册，转正定级材料、校内调动材料；全校教职工养老保险的核交材料；教职工的录用、调入调出的有关材料；教职工退职、离职和出国的有关材料；教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料；教职工出国进修人员选拔的审批、管理材料；军队转业干部、复员军人的安置工作材料；教职工退休后重新工作的材料；教职工福利工作材料；教职工援外支边材料；教职工商调函件；本院对教职工辞退、除名及同意辞职的文件材料；本院教职工停薪通知单；突出贡献专家和享受各类政府特殊津贴材料；全校计划外用工的有关审批、管理材料；群众来信来访及处理材料；有关人才建设文件材料。

武装保卫

有关公安保卫工作的文件材料；公安保卫工作方面的规章制度；公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表；保卫工作宣传方面材料；研究院员工因公（私）出国（境）政审工作、部队入伍政审材料；研究院师生员工案件的侦查、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书等刑事案件处理材料；案件的平反、复查处理结论及上级的批复；研究院各单位安全检查的工作材料；要害部门的公安保卫、消防工作；大型庆典集会、文体活动的安保方案；法制教育宣传材料；建设工地的安全管理材料；开展法制安全教育的相关材料；研究院消防安全规章制度和检查监督结果材料；学校公共设施的检查维修材料；研究院内各类车辆停放点的规划材料；研究院内各种事故的过程及调查结果材料；校内举办的文体活动、商业经营宣传活动的审批和备案材料；研究院内私搭乱建的摸排整理及台账；研究院巡逻人员管理和教育材料。

总务

有关总务(后勤）管理工作的文件材料；本校后勤各部门规章制度、处务会议记录；本校后勤工作计划﹑报告、调查材料、承包方案、承包合同；后勤工作的各类统计报表；后勤工作会议记录、大事记、简报、纪要；本校后勤管理部门与下属部门签订的有关合同、协议；上级关于水、电、气管理的规定、办法、通知；校房产、学生公寓等的维修、修缮材料；防震、防汛、三废治理工作文件材料；车辆通勤保障工作有关文件材料；伙食工作有关文件材料；校园保洁、绿化、楼宇保安、维护管护、环卫工作等有关材料；有关水电气暖设施、维修等文件材料；车辆管理制度及有关文件材料；膳食管理工作有关材料；学校与外单位联系后勤保障工作的往来文件。

档案、图书、文博

有关图书、情报工作的文件材料；图书、情报工作规章制度；图书、情报工作工作计划、报告、总结、请示、批复；图书、情报工作概况、发展规划统计及统计年报；图书馆与校外交流的有关材料；图书、情报工作大事记；图书情报工作会议记录、纪要、简报；书刊处理情况报告及调拨目录。

仪器设备类档案：

综合：

有关仪器、设备的管理办法、业务管理工作文件；本院仪器、设备管理的规章制度；设备工作计划、报告、总结、调查材料；本院仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案；本院仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复；本院有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料。

仪器设备项目：

申购报告、计划、论证报告；上级或主管领导批复和准购批示；定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等；进口设备过程中有关的技术商务文件；开箱记录及装箱单；安装、调试记录和双方签字移交文件，保修单；验收报告及文件材料；索赔来往函件及结果文件；设备说明书及全套随机文件材料；使用、检修、故障事故记录；重大事故的调查分析及处理意见；技术改造和开发过程中形成的技术文件材料。

教学档案：

教学综合：

有关教学工作文件材料；教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的文指示规定、办法；学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结；教学检查、教学评估和各级优秀教学质量评奖材料，统计报表；非学历教育的培训班、进修班材料；各类奖学金、助学金、货款审核发放文件材料；各类奖惩材料；研究生教育发展文件。

招生：

有关招生工作文件材料；招生（含全日制及非全日制研究生招生）计划、规定、生源计划；新生录取材料及新生名单；委培计划、代培计划、培养合同及名单；招生简章、招生工作总结；研究生入学试题及指导教师名册。

课堂教学与教学实践：

各专业教学计划、教学大纲；课程建设要求及安排、校历表、课表有关材料；教学实习、生产实习计划、总结及有关材料；社会调查、社会实践计划、总结及有关材料。

学位：

有关学位工作文件材料；学位评定条例、办法及计划、总结；学位委员会会议记录、决定；学位委员会授予各层次学位清册；博士生、硕士研究生学位论文及评审材料。

毕业生：

有关毕业生分配的文件材料；毕业生工作计划、简报、总结；有关硕士、博士研究生毕业决定及名册材料；结业证换毕业证名单；毕业生正式分配方案及调配派遣名册；派遣证报到证存根。

科研档案：

科研综合性材料：

学院科研发展规划；科研行政管理文件材料；科研计划管理文件材料；科研管理规章制度；科研成果管理文件材料；科研经费管理文件材料；申报科学基金及有关批复；学会、学术活动材料。

科研课题文件材料：

（1）科研准备阶段：

各种基金申请书、任务书或委托书；合同、协议书、招标书、投标书；开题报告、课题调研论证材料；课题研究计划、可行性研究报告、设计、纪要等；有关课题任务的报告及批复；课题投资和预决算材料。

（2）研究实验阶段：

设计方案；文字说明和图纸；实验、测试、观测、调研报告的各种原始记录；数据处理材料（包括程序设计、说明、框图；各种计算结果）；各种线路图、装配图、原理图、整机总图等；研究工作阶段小结；年度报告；实物样品照片、底片、录音、录像带、幻灯片等；使用说明书；工作原理说明书；软件程序盘或清单；样品、标本等实物的目录。

（3）总结鉴定阶段：

鉴定申请报告及批复；技术总结、研究报告、研制工作报告；关键工艺技术；科研论文、专著；用户使用报告；专家评审意见；鉴定会代表名单、会议记录、鉴定意见；鉴定证书或验收纪要；国内外性能对比；鉴定测试报告；推广应用意见。

（4）申报奖励、专利申请阶段：

科研成果申报登记表及审批材料；成果获奖证书、奖章或文件材料；专利申请、报告及批复过程材料；报告及批复过程材料；专利证书原件或申请书等。

（5）推广应用阶段：

转让合同、协议书；推广应用方案及实施情况；生产定型鉴定材料或扩大再生产工艺文件、设计文件等；推广应用经济及社会效益、反馈意见或证明材料；成果宣传报道材料；对外学术交流材料。

声像档案：

教学类：学生入学、毕业举行的各种活动包括：校、系迎新生入学场面、开学典礼、毕业典礼，领导、来宾、师生代表讲话，贺电、贺信、礼品、证书等有保存价值的声像材料。课堂教学包括：军训、论文答辩、教学改革、电化教育及教与学有代表性的课堂活动。教学实践包括：学生实验操作、师生校内外组织的各种教学、试验、智力竞赛活动等。国内外有影响的知名人士在我校设立的奖学金的仪式及在授课活动中形成的声像材料。自编教学录像、录音、幻灯等。

科研类：学术活动包括：有本校主办、承办的各种学术活动等。科学研究包括：各院、系、部有关的科研、教学等研究过程中形成的各种能反映该项目主要特征或试验情况的声像档案。科研成果包括：著作、论文、样书，研究成果样品、样机、专利证书、鉴定会及使用情况等声像材料。生产活动包括：产品样品照，产品生产过程、仪器设备安装，产品使用情况等。

实物档案：

在重大政治、经济、文化、科研、教学、外事、体育等活动中，荣获省部级以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册、模型等；学校发展中不同时期具有纪念意义的物品；与国内外校际交往中收受的礼品、纪念品；启用印章的印模，各级废止的公章；研究院在教学、科研等活动中形成的重要实物；研究院参与扶贫过程中形成的重要实物；其他具有保存价值的实物。