采购与招标管理办公室归档范围

仪器设备类档案：

SB11综合：

采购与招标管理工作综合文件材料；采购与招标管理工作的规章制度和工作程序；采购与招投标管理工作计划、总结、报告；采购与招投标的各类统计报表；采购管理信息化建设工作材料；学校采购与招标领导小组会议和采购工作组会议材料；其他重要的文件材料。

SB12仪器和设备项目：

采购立项申请表、采购申请资料、采购文件、用户确认证明、采购公告、报名登记表、供应商报名资料、递交文件表、评委抽取记录、专家用户承诺、符合性审查表、最终开标一览表、澄清函、评审汇总、定标报告、结果公示、成交通知书、中标单位正本、未中标单位正本（电子版）、合同等。

实物档案：

在重大政治、经济、文化、科研、教学、外事、体育等活动中，荣获省部级以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册、模型等；学校发展中不同时期具有纪念意义的物品；与国内外校际交往中收受的礼品、纪念品；其他具有保存价值的实物。

声像档案：

有保存价值的声像材料；组织的活动照片、视频、光盘材料等。