科学研究院/保密办公室归档范围

科研档案：

1、科研综合性材料：

学校科研发展规划；科研行政管理文件材料；科研计划管理文件材料；科研管理规章制度；科研成果管理文件材料；科研经费管理文件材料；申报科学基金及有关批复；学会、学术活动材料。

2、科研课题文件材料：

（1）科研准备阶段：

各种基金申请书、任务书或委托书；合同、协议书、招标书、投标书；开题报告、课题调研论证材料；课题研究计划、可行性研究报告、设计、纪要等；有关课题任务的报告及批复；课题投资和预决算材料。

（2）研究实验阶段：

设计方案；文字说明和图纸；实验、测试、观测、调研报告的各种原始记录；数据处理材料；各种线路图、装配图、原理图、整机总图等；研究工作阶段小结；年度报告；实物样品照片、底片、录音、录像带、幻灯片等；使用说明书；工作原理说明书；软件程序盘或清单；样品、标本等实物的目录。

（3）总结鉴定阶段：

鉴定申请报告及批复；技术总结、研究报告、研制工作报告；关键工艺技术；科研论文、专著；用户使用报告；专家评审意见；鉴定会代表名单、会议记录、鉴定意见；鉴定证书或验收纪要；国内外性能对比；鉴定测试报告；推广应用意见。

（4）申报奖励、专利申请阶段：

科研成果申报登记表及审批材料；成果获奖证书、奖章或文件材料；专利申请；报告及批复过程材料；专利证书原件或申请书等。

（5）推广应用阶段：

转让合同、协议书；推广应用方案及实施情况；生产定型鉴定材料或扩大再生产工艺文件、设计文件等；推广应用经济及社会效益、反馈意见或证明材料；成果宣传报道材料；对外学术交流材料。

实物档案：

在重大政治、经济、文化、科研、教学、外事、体育等活动中，荣获省部级以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册、模型等；学校发展中不同时期具有纪念意义的物品；与国内外校际交往中收受的礼品、纪念品；其他具有保存价值的实物。

声像档案：

组织的活动照片、视频、光盘材料等。