党政办公室归档范围

党群档案：

有关党的建设综合性文件；本校党代会文件材料；党委工作计划、报告、总结；党委会、常委会、常委扩大会、书记校长碰头会，以党委名义召开的工作会议材料；校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作行程的文件材料；党委负责同志的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿；学校党群部门职责范围和规章制度相关文件；党委工作简报、大事记、年鉴；党群系统启用印章的文件和印模；党委保密、秘书工作的有关文件材料；学校重要信息的收集和报送工作材料；重要的群众来信来访及处理材料；党委与有关机关联系、协商工作的来往文件；重要报告经验介绍、调查材料、会议记录和统计表；直属支部单位个人奖励及有关材料。

行政档案：

学校大型综合对外接待联络记录；学校节假日行政值班工作及学校工作时间调整文件材料；学校校级证书管理工作；学校重要会议及大型活动安排工作材料；党政办公室内部规定制度及管理文件；有关学校行政管理的综合性文件；学校年度、学期工作计划、工作报告、工作总结；校长办公会、学校工作会、专题会等重要会议记录、纪要；由党政办组织的全校性工作会议、座谈会文件；各种请示、批复、调查材料、经验总结；学校政策性调研工作文件材料；各种学校行政职责范围和规章制度的文件材料；各种统计材料；启用印章的文件及印模；全校及各单位印章审定及刻制清单；《公报》《西安电子科技大学年鉴》《西安电子科技大学信息统计年报》的组织、编纂、印发等工作材料；全校24小时值班表；学校防范和处理邪教问题文件材料；学校法律顾问事务情况；群众来信来访及处理材料；校名校誉类无形资产的规范与管理材料；学校印章使用记录表。

实物档案：

在重大政治、经济、文化、科研、教学、外事、体育等活动中，荣获省部级以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册、模型等；机构变更或撤销、合并失效的印章，包括钢印、铜印、胶印、木印等经公安机关审批后制作的印章；学校发展中不同时期具有纪念意义的物品；与国内外校际交往中收受的礼品、纪念品；其他具有保存价值的实物。

声像档案：

党政办公室牵头组织的活动的照片、视频、光盘等材料。