本科生院归档范围
一、本科生院综合办公室
党群档案：
二级党委、党总支、直属党支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料；二级党委、党总支、直属党支部重要会议记录；二级党委、党总支、直属党支部党建工作及有关材料，支部书记述职报告，各支部《党支部工作手册》。
教学档案：
JX11教学综合：
各种有关教育教学类本科生院的发文（本字文）；其他重要的文件材料（工作总结）。
实物档案：
在重大政治、经济、文化、科研、教学、外事、体育等活动中，荣获省部级以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册、模型等；学校发展中不同时期具有纪念意义的物品；与国内外校际交往中收受的礼品、纪念品；其他具有保存价值的实物。
声像档案：
有保存价值的声像材料；有关重要活动的照片、视频及材料。
二、本科生院招生中心
教学档案：
JX13招生：
每年度新生录取名单（包括第二学士学位）；报考指南；录取通知书；其他重要的文件材料。
实物档案：
在重大政治、经济、文化、科研、教学、外事、体育等活动中，荣获省部级以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册、模型等；学校发展中不同时期具有纪念意义的物品；与国内外校际交往中收受的礼品、纪念品；其他具有保存价值的实物。
声像档案：
招生宣传片；有纪念意义的招生宣传现场照片、视频等材料。
三、本科生院计划中心/英才学院
教学档案：
JX11教学综合：
各级教指委委员申报、批准文件材料；中央高校教育教学改革专项资金管理文件、项目资料；本科生院国际交流相关文件、申报材料；各级各类教改项目申报材料，获批文件及项目管理材料；各级教学成果奖申报材料及获批文件材料，管理制度文件，实验班选拔及分流录取学生汇总表等。
JX12学科建设：
有关本科专业设置的申报材料，以及新增、调整、撤销、合并的报告及上级批复；
JX15课堂教学与教学实践：
本科专业培养方案及课程、教学大纲；课程建设相关管理制度文件；各级课程和课程思政建设项目的申报、立项、认定、获批文件材料；各类上线全国MOOC平台的课程审核材料；相关文件及材料。
JX18教材：
已出版的校级规划立项教材；教材出版规划、计划；各专业使用教材目录（3-5年提交一次）；评选优秀教材的有关材料及获奖名单；其他重要的文件材料。
实物档案：
在重大政治、经济、文化、科研、教学、外事、体育等活动中，荣获省部级以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册、模型等；学校发展中不同时期具有纪念意义的物品；与国内外校际交往中收受的礼品、纪念品；其他具有保存价值的实物。
声像档案：
有关重要活动的照片、视频及材料。
四、本科生院运行中心
电子档案：
本科生电子成绩单
教学档案：
JX11教学综合：
本科优秀论文集；教学相关规章制度；研究生推免标准。
JX14学籍管理：
本科生学籍变更材料（留级、休学、复学、转学、退学等）（学生毕业后）；毕业学生成绩单；其他重要的文件材料。
JX15课堂教学与教学实践：
实验教学、生产实习、毕业设计等实践教学材料；实验教学示范中心、实验教学平台及实践教育基地建设材料；其他重要的文件材料。
JX16学位
上级有关本科生学位工作的文件材料；授予学士学位文件材料（含第二学士学位）；其他重要的文件材料。
实物档案：
在重大政治、经济、文化、科研、教学、外事、体育等活动中，荣获省部级以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册、模型等；学校发展中不同时期具有纪念意义的物品；与国内外校际交往中收受的礼品、纪念品；其他具有保存价值的实物。
声像档案：
有关重要活动的照片、视频及材料。
五、本科生院质监中心
教学档案：
JX11教学综合：
有关教学工作的调研报告、简报、总结；本科教育教学审核评估、迎评促建工作材料；本科教育教学工作考核方案及相关材料；教学检查、教学评估材料；统计报表；其他重要的文件材料。
实物档案：
在重大政治、经济、文化、科研、教学、外事、体育等活动中，荣获省部级以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册、模型等；学校发展中不同时期具有纪念意义的物品；与国内外校际交往中收受的礼品、纪念品；其他具有保存价值的实物。
声像档案：
有关重要活动的照片、视频及材料。
六、本科生院教学发展中心
教学档案：
JX11教学综合：
各种教务处的发文（西电教字文）；有关教师教学能力发展的规章制度、文件、会议记录、调研报告、简报、总结等；有关本科教师教学能力评价、流程、发展规划、实践建设材料；教学质量评奖；教学名师建设材料；教师教学奖评选工作材料；教师教学能力培训、交流材料；校外培训活动实施方案；骨干教师参加海内外教学培训名单；本科教育教学节方案；对外交流材料；重要的日常行政材料；统计报表；其他重要的文件材料。
实物档案：
在重大政治、经济、文化、科研、教学、外事、体育等活动中，荣获省部级以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册、模型等；学校发展中不同时期具有纪念意义的物品；与国内外校际交往中收受的礼品、纪念品；其他具有保存价值的实物。
声像档案：
有关重要活动的照片、视频及材料。
七、本科生院信息资源中心
党群档案：
DQ11党群综合：
支部建设相关材料，包括三会一课会议记录、党支部会议记录、党支部工作计划、党支部年度工作总结，支部书记年底述职报告，党员花名册，发展党员材料及名单，缴纳党费情况等。
教学档案：
JJX11教学综合：
教育教学服务系统建设材料；教育教学信息化采购材料；其他重要文件材料。
实物档案：
在重大政治、经济、文化、科研、教学、外事、体育等活动中，荣获省部级以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册、模型等；学校发展中不同时期具有纪念意义的物品；与国内外校际交往中收受的礼品、纪念品；其他具有保存价值的实物。
声像档案：
有关重要活动的照片、视频及材料。
八、本科生院就业中心
教学档案：
JX17毕业生
毕业生就业方案；就业质量年报。
实物档案：
在重大政治、经济、文化、科研、教学、外事、体育等活动中，荣获省部级以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册、模型等；学校发展中不同时期具有纪念意义的物品；与国内外校际交往中收受的礼品、纪念品；其他具有保存价值的实物。
声像档案：
有保存价值的声像材料；有关重要活动的照片、视频及材料。
九、党委学生工作部/学生工作处
党群档案：
学生思想政治工作
有关学生工作的文件；有关本科生、民族本科生、预科生思想政治教育工作；思想政治工作的文件材料；学生思想政治工作典型调查材料和报告；学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件；各学院思想政治工作人员名单；校院两级资助项目管理与监督材料；本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例；大学生党校高级班；本科生日常思想政治教育体系和制度建设材料；本科生资助育人体系及制度建设材料；青年的思想政治引领及价值引领材料；民族学生思想教育、管理及服务工作的材料；学生管理工作的各项规章制度；学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结；学生、个人集体奖惩文件材料；学生各类勤工助学、奖学金、助学金、社会助学、货款评选与发放材料；优秀学生、优秀毕业生、先进班集体评选材料；本科生党建与思想政治教育工作材料；本科生的思想政治教育工作体系的构建、实施以及评价质量评价材料；大学生思想政治教育研究中心建设工作文件材料；开展相关理论研究与实践工作材料；组织实施校级思政教育活动材料；学校与外单位联系学生思想政治工作的来往文件；统计报表；本科生辅导员队伍建设材料；本科入学登记表。
行政档案：
行政综合：
本科生、民族本科生日常事务管理的综合性文件；资助育人体系、制度建设文件材料；住宿式书院建设规划、功能设计及标准化体系材料；住宿式书院建设相关制度及“双院”育人制度的制定落实文件材料；书院制改革材料；书院建设成效阶段性总结与宣传材料；辅导员队伍建设、选派、日常管理、基础环节检查、培养培训、考核表彰等工作材料；辅导员、班主任的选拔、管理文件；辅导员、班主任名单；学生工作处网站及自媒体平台建设材料；本科生日常管理的文件及规章制度材料；本科生劳动教育相关工作材料；少数民族专职辅导员及民族学生骨干培养与管理。预科学院教育教学工作材料；预科生日常管理和安全稳定工作材料；预科生奖助学金相关制度的拟定工作；预科学院文化建设材料。
实物档案：
在重大政治、经济、文化、科研、教学、外事、体育等活动中，荣获省部级以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册、模型等；学校发展中不同时期具有纪念意义的物品；与国内外校际交往中收受的礼品、纪念品；其他具有保存价值的实物。
声像档案：
反映本校重大活动、重要人物来访时的录像带、录音带、照片及文字材料；反映学生良好精神面貌的重要照片及文字材料。
十、人民武装部
行政档案：
武装保卫：
大学生征兵工作材料；军事教研室建设材料；学生军事训练和国防教育工作材料；有关武装、人防、民兵、军训工作的文件材料；本校有关武装部职责范围内的规章制度；武装部工作计划、总结、调查报告；武装部工作统计年报及重要报表；学生军训工作安排、总结、军事课程安排；军事课教学计划、开展本科生军事理论教学和军事技能训练相关工作文件材料；国防教育宣传及国防动员文件材料；征兵、预备役工作等文件材料；《军训简报》期刊。
实物档案：
在重大政治、经济、文化、科研、教学、外事、体育等活动中，荣获省部级以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册、模型等；学校发展中不同时期具有纪念意义的物品；与国内外校际交往中收受的礼品、纪念品；其他具有保存价值的实物。
声像档案：
本校军训期间反映学生良好精神面貌的重要照片、视频等。
十一、创新创业学院
行政档案：
有关大学生创新创业工作文件材料；上级直属部门来文；落实教育部以及陕西省创新创业教育政策文件；创新创业教育体系的弹性学制、学分转化、奖励政策等工作文件；中国“互联网+”大学生创新创业大赛项目培育工作材料；国家双创示范基地评估与建设工作材料；创新创业导师选聘文件等；创新创业年鉴；创新创业学院对外合作文件材料。
实物档案：
在重大政治、经济、文化、科研、教学、外事、体育等活动中，荣获省部级以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册、模型等；学校发展中不同时期具有纪念意义的物品；与国内外校际交往中收受的礼品、纪念品；其他具有保存价值的实物。
声像档案：
创新创业学院相关活动照片。
十二、心理健康教育中心
行政档案：
XZ11行政综合：
上级(校外）有关心理健康教育中心工作的文件；心理健康教育中心规章制度、管理办法、岗位职责；心理健康教育中心及各科室工作计划、总结年度工作计划、总结；心理健康教育中心报告、请示及批复等材料；心理健康教育中心工作会议记录、领导讲话稿；心理健康教育中心概况、发展规划定期；心理健康教育服务、培训、信息安全等材料；心理健康中心培养学生课程方案、教学大纲、教学安排、教材使用、订购、编制情况等材料；关于心理健康方面出版的教材书籍；学生心理健康辅导工作统计；心理健康教育中心机构设置、人员名单；全校新生心理健康测评相关材料；心理健康排查制度；心理健康教育中心教师科研、科技创新材料；心理技能培训工作材料；心理健康教育中心相关宣传材料；心理育人活动的筹备、实施材料；班级心理委员培训材料；大学生心理健康测评工作文件；心理委员及辅导员心理技能培训；心理健康教育与宣传活动文件材料；专兼职心理健康教育教师工作技能培训文件材料；。
实物档案：
在重大政治、经济、文化、科研、教学、外事、体育等活动中，荣获省部级以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册、模型等；学校发展中不同时期具有纪念意义的物品；与国内外校际交往中收受的礼品、纪念品；其他具有保存价值的实物。
声像档案：
心理健康教育中心相关活动照片及录像带、录音带等材料。
