近日,从陕西省档案局《关于2021年度省级单位档案行政执法检查情况通报》中获悉,西电档案馆在2021年档案行政执法检查中获评优。
来校期间,以陕西省档案馆业务处处长汪明哲带队的检查组一行,听取了档案馆/校史馆/博物馆馆长卢朝阳的自查汇报,并采取查阅文件、查看馆藏档案、现场询问等方式,对学校档案工作进行全面检查。副校长石峰出席会议并致辞。
检查组一行实地查看了档案馆库房,参观了学校AI+教育中心、校史馆。
检查组对西电档案工作在领导重视、档案管理领导责任制、专兼职档案员配备、管理制度、档案整理、档案人员业务素质等方面做出较高评价;同时对档案管理人员不足、积极做好档案馆新馆建设等方面给予指导意见。
近年来,学校档案工作围绕学校中心工作,着力加强档案基础业务、档案信息服务和档案编研工作,不断提高档案管理服务水平。
依托新媒体平台,发挥党史、校史育人作用。构建“西电记忆”微信公众平台、视频号及头条号等,宣传党史、校史文化,弘扬西电精神。共推出153篇文章/视频,其中原创84篇,原创被转发>125次,媒体浏览总量>26万次,举办“档案话百年”系列活动。开展“栉风沐雨九十载·学在西电谱新篇”、“万象笔端 丹青西电”手绘作品展等,推进党史校史教育与业务工作有机融合。
提高信息化水平,提升服务满意度。馆藏档案数字化加工600余万页,截至2021年底,馆藏档案数字化率将达到100%(除财会档案);构建电子文件/电子档案管理系统,逐步实施对数字智慧校园产生的各种原生的、有保存价值的电子文件的归档管理和服务利用。
切实服务师生,提供暖心服务。档案馆服务能力不断增强,馆藏总量达到25万余卷(件),推行一站式、电话查档、预约查档、暖心邮递等远程服务方式,提升服务效能,接待查阅利用人员近5万人次、10万余卷(件),在90周年校庆、学校各级各类验收、评估等工作中,提供了全方位的档案支撑服务,为促进学校事业发展发挥了重要的支撑保障作用。